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Assitant(e) administrative

Compétences requises :

  • Capacité à interagir de façon professionnelle ;
  • Être en mesure de coordonner plusieurs activités simultanément et s’ajuster rapidement en cas de changement ;
  • Autonomie et bonne capacité à gérer les priorités ;
  • Capacité à observer et respecter des procédures de travail rigoureuses ;
  • Être reconnue pour son souci du détail et de confidentialité ;
  • Avoir un très bon sens de l’organisation ;
  • Avoir de l’entregent, du tact et de la diplomatie ;
  • Orienté vers la satisfaction de la clientèle ;
  • Être polyvalent et flexible ;
  • Avoir de la facilité à travailler en équipe.

 

Tâches principales:

  • Répondre et diriger les appels téléphoniques;
  • Organiser et programmer les rendez-vous des directeurs;
  • Planifier les réunions et rédiger un compte rendu détaillé;
  • Rédiger et distribuer des courriers électroniques, des mémos et des lettres de correspondance;
  • Aider à la préparation de rapports réguliers;
  • Maintenir le système de classement;
  • Mettre à jour et créer des politiques et procédures de bureau;
  • Soumettre et produire des notes de frais;
  • Servir de point de contact pour les clients internes et externes.

Salaire compétitif

Le bilinguisme est essentiel

 

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